关于做好2015级、2016级本科学生学业导师聘任
管理工作的通知
各学院（学部）：
根据《齐鲁工业大学本科生学业导师制实施办法（试行）》（齐鲁工大校字【2016】92号）及近期学校工作安排，请各学院（学部）严格按照实施办法要求，认真做好2015级、2016级本科生学业导师聘任工作，积极动员符合条件的教师担任本科生导师。现将2015级、2016级本科学生学业导师聘任、管理工作有关事项通知如下：
一、总体安排
1、完善学业导师实施细则，建设单位导师信息库
根据《齐鲁工业大学本科生学业导师制实施办法（试行）》的有关精神，各学院（学部）应成立导师制工作小组，制定完善实施细则和进行导师库建设；积极动员、鼓励符合条件的教师担任本科生学业导师，对符合条件教师建立学院（学部）学业导师信息库，并不断进行动态更新。
2、及时公布导师信息，组织师生双向选择
通过多种有效方式向2015级、2016级学生公布、介绍导师信息，在双向选择的基础上，妥善组织选聘工作，尽量减少学生选择学业导师的盲目性。
3、完成导师聘任工作，提交备案材料
经过师生双向选择，确定学业导师指导学生名单。各学院（学部）应在10月21日前完成学院导师聘任工作，以便及时开展工作；并以学院（学部）为单位分别填写《2015级本科生学业导师聘任结果汇总表》和《2016级本科生学业导师聘任结果汇总表》（见附件2）），并向学校教务处提交聘任结果备案。
二、具体要求
1、各学院（学部）要高度重视，认真学习《齐鲁工业大学本科生学业导师制实施办法（试行》，加强领导和全方位指导，避免导师选聘的走形式和盲目性。
2、严格执行办法规定，进行学业导师的选聘与管理，每位导师指导的学生数由各学生学院（部、中心）酌定，原则上每届不超过15人，如超过此人数，学院（学部）应出具书面说明，并报学校备案。
3、各学院（学部）应合理安排时间，以便师生间能够真正做到双向选择，合理聘任，使学业导师能够充分履行职责，圆满完成任务。
4、各学院（学部）除按规定时间上交《2015级本科生学业导师制聘任结果汇总表》和《2016级本科生学业导师制聘任结果汇总表》（电子版发至liuchangcai12@163.com，纸质版交至办公楼427教师教学发展中心）外，本科生学业导师的的相关档案材料，均由学院（学部）存档，请妥善保存以备查阅。
5、学业导师聘任结束后，各学院（学部）要严格按照办法规定，加强学业导师的日常过程管理，学院要保存好学业导师活动记录，发现问题及时交流沟通解决。
6、学校将组织专家对各学院（学部）学业导师的管理及履职情况进行检查。
三、其他
1、学业导师聘任实施过程中可使用附件推荐表格，也可自行制作。
2、学业导师履职的考核，一学年进行一次，由学院（学部）组织，考核成绩一般由学生评价、指导情况检查和学院（学部）评价三部分构成。考核等级分为优秀、合格和不合格，其中优秀比例不高于15%。学业导师考核实施细则及学年考核结果报学校教务处备案；有关考核及上报时间学校将另行通知。
3、如有疑问，请及时联系教师教学发展中心。
电话：89631071，61108，651113
4、未尽事宜，另行通知。相关附件请到下载专区下载。
教务处教师教学发展中心
2016年9月1日